Der KI-Workshop · für den Mittelstand

Lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen? Nach vier Stunden wissen Sie es.

Ein Nachmittag mit Ihrem Team: Danach versteht jeder, wie KI wirklich funktioniert, und Sie wissen, wo sie in Ihren Prozessen den größten Hebel hat. Mit einer klaren Antwort, was als Nächstes zu tun ist.

  • 4 Stunden
  • bei Ihnen vor Ort
  • bis 10 Teilnehmer
  • 2.500 € zzgl. MwSt.

Auch „KI lohnt sich bei Ihnen gerade nicht“ ist ein Ergebnis. Wir sagen es Ihnen.

4 Stunden
bei Ihnen vor Ort, mit Ihrem ganzen Team
15+
umgesetzte KI-Projekte im Mittelstand als Erfahrungsbasis
2 Geschäftsführer
halten den Workshop persönlich, kein Junior-Berater
2.500 €
Festpreis zzgl. MwSt., inklusive Vorgespräch und Nachbereitung
Für wen

Für alle, die mit KI vorankommen wollen

Ob Sie loslegen wollen, erst verstehen wollen oder skeptisch sind: Der Workshop holt Ihr ganzes Team auf denselben Stand. Vorkenntnisse braucht niemand.

„Wir wollen KI unbedingt einsetzen, wissen aber nicht, wo wir anfangen sollen.“

Genau dafür ist Teil 3 da. Aus den Aufgaben Ihres Teams werden Prozesse, aus Prozessen bewertete Kandidaten. Sie gehen mit einer Reihenfolge nach Hause, nicht mit einer Ideensammlung.

„Bei uns nutzt jeder schon ChatGPT, aber jeder für sich.“

Das ist Level 1, und der Wert für das Unternehmen entsteht erst auf Level 2: einmal gebaut, für alle nutzbar, messbar. Wir zeigen, welche Ihrer Prozesse diesen Sprung lohnen.

„Ich will erst verstehen, wie das Ding eigentlich funktioniert.“

Teil 1 erklärt die Maschine ohne Fachchinesisch: wie ein Sprachmodell rechnet, warum es Dinge erfindet, was Kontext bewirkt. Danach können Sie jede KI-Idee selbst einschätzen.

„Ich bin unsicher, ob sich das bei uns wirklich rechnet.“

Wir rechnen es mit Ihnen durch, Prozess für Prozess: Häufigkeit mal Dauer mal Personen. Stunden pro Jahr statt Bauchgefühl. Damit können Sie eine Entscheidung begründen.

„Datenschutz, Kontrollverlust, Fehler mit Folgen. Da habe ich Respekt.“

Zu Recht, und das lässt sich einhegen. Wir zeigen, welche Tools geschäftsfähig sind, wo Freigaben hingehören und wie ein Mensch immer das letzte Wort behält.

„Ich habe genug von KI-Versprechen gehört.“

Dann sind Sie hier richtig. Kein Tool-Verkauf, keine Pilotprojekte, keine Folien mit Raketen. Ein Eignungs-Check mit fünf Fragen, der auch Nein sagen darf, und eine Liste, die Sie behalten.

Wir verkaufen Ihnen keine KI. Wir prüfen mit Ihnen, ob sie sich lohnt.

Der Workshop hat einen festen Preis und ein festes Ergebnis. Bei den meisten Unternehmen finden wir zwei, drei Prozesse, bei denen KI sich klar rechnet. Und wo sie es nicht tut, sagen wir das genauso klar. In beiden Fällen gewinnen Sie ein Team, das KI einschätzen kann, und eine Liste, mit der Sie entscheiden können.

Ablauf

Ein Nachmittag, drei Teile, ein Ergebnis

4 Stunden bei Ihnen vor Ort, dazu ein kurzes Vorgespräch und die Nachbereitung. Alles aus einer Hand, beides im Preis.

  1. Vorab

    30 Minuten, online

    Vorgespräch

    Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und richten Teil 3 auf Ihre Abteilungen und Prozesse aus. Sie bekommen eine Empfehlung, wer teilnehmen sollte.

    • Kostenlos und unverbindlich
    • Danach entscheiden Sie, ob Sie buchen
  2. Teil 1

    60 Minuten

    KI verstehen

    Wie die Maschine rechnet, und warum das alles andere erklärt. Mit Live-Demos, nicht mit Folien über Folien.

    • Warum ein Sprachmodell ein Taschenrechner für Wahrscheinlichkeiten ist
    • Warum es Dinge erfindet, und wann das gefährlich wird
    • Wann KI das richtige Werkzeug ist, und wann Excel bleibt
  3. Teil 2

    30 Minuten

    KI im Unternehmen

    Vom Modell zur Lösung: der neue Kollege, der alles gelesen hat, aber Ihre Firma nicht kennt. Und was mit Ihren Daten passieren darf.

    • Wie man ein Modell in den eigenen Betrieb einarbeitet
    • Agenten, Freigaben, Verantwortung
    • Welche Tools geschäftsfähig sind, welche nicht
  4. Teil 3

    135 Minuten

    Ihre Use Cases

    Der eigentliche Kern. Jeder Teilnehmer inventarisiert seine Aufgaben, gemeinsam werden daraus Prozesse. Dann wird gerechnet und geprüft.

    • Aufgabeninventur und Clustern: vom Ich zum Wir
    • Impact-Matrix und Stunden pro Jahr für jeden Kandidaten
    • Eignungs-Check und Steckbrief pro Use Case
  5. Danach

    innerhalb von zwei Wochen

    Nachbereitung und Vorstellung

    Wir konsolidieren alle Steckbriefe, bewerten sie nach Aufwand, Datenlage und Nutzen und stellen das Ergebnis Ihrer Geschäftsführung vor.

    • Im Preis enthalten
    • Entscheidungsvorlage: was ist möglich, was bringt es, was kostet es
Ergebnis

Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben

Keine Strategie-Folien. Konkrete Unterlagen, die Sie sofort in einer Geschäftsführungsrunde verwenden können.

1

Ein Steckbrief pro Use Case

Input, KI-Aufgabe, Output, wer prüft. Dieselbe Form für jeden Prozess, damit man sie vergleichen kann.

2

Die Impact-Matrix

Alle Prozesse nach Häufigkeit, Aufwand und Zahl der Betroffenen sortiert. Oben rechts steht, was zuerst dran wäre.

3

Stunden pro Jahr, gerechnet

Häufigkeit mal Dauer mal Personen für jeden Kandidaten. 460 Stunden sind ein Business Case. Zwölf Stunden sind ein Gefühl.

4

Der Eignungs-Check

Fünf Fragen pro Use Case: Informationsarbeit, digital vorhanden, wiederkehrend, prüfbar, mehrere Betroffene. Ja, prüfen, oder keine KI.

5

Eine Vorlage für die Geschäftsführung

Was ist möglich, was bringt es, was kostet es. Von uns bewertet, Ihrer Geschäftsführung vorgestellt, zur Entscheidung.

6

Ein Team, das mitreden kann

Alle haben dasselbe Bild von KI, auch die Skeptiker. Das ist der Teil, der bleibt, egal was Sie entscheiden.

Methode

Drei Level, fünf Fragen, eine Rechnung

Der Workshop folgt einem festen Raster. Es entscheidet nicht, ob KI etwas kann, sondern ob sie es bei Ihnen soll, und ob es sich lohnt.

Level 1

Jeder für sich

ChatGPT & Co. am eigenen Arbeitsplatz. Sofort da, aber uneinheitlich, nicht messbar, und das Wissen bleibt beim Einzelnen.

Level 2

Einmal für alle

KI im Prozess: Dokumentanalyse, Wissensassistent, Berichte. Einmal gebaut, für alle nutzbar, messbar, kontrolliert. Hier entsteht der Wert.

Level 3

Eigene Modelle

Predictive Maintenance, Bilderkennung, Prognosen. Braucht eigene Daten und Zeit. Erst sinnvoll, wenn Level 2 steht.

Der Eignungs-Check

Fünf Fragen pro Use Case

  1. 1

    Informationsarbeit?

    Text, Dokumente, Daten. Nicht Hand, nicht Maschine.

  2. 2

    Digital vorhanden?

    Liegt der Input als Datei, Mail oder Datenbank vor?

  3. 3

    Wiederkehrend?

    Täglich, wöchentlich, bei jedem Auftrag. Nicht einmalig.

  4. 4

    Prüfbar?

    Kann ein Mensch das Ergebnis kontrollieren, bevor es wirkt?

  5. 5

    Mehrere Betroffene?

    Machen das mehrere Personen oder Abteilungen?

Fünfmal Ja: Kandidat. Drei- oder viermal: prüfen, oft fehlt Vorarbeit. Ein Nein bei Frage 1 oder 4: keine KI, das bleibt bei Software oder beim Menschen.

Die Rechnung

Häufigkeit × Dauer × Personen

Erst die Personen-Dimension macht aus einer Aufgabe einen Prozess. Fünf Leute, die jede Woche denselben Statusbericht schreiben, sind kein Zeitsparen für eine Person. Das ist ein Prozess mit einem Business Case.

Reporting aus Projektdaten

460 h / Jahr

46 Wochen × 2 h × 5 Personen

Eignungs-Check 5 von 5. Level-2-Kandidat.

Messe-Nachbericht

12 h / Jahr

3 Messen × 4 h × 1 Person

Eignungs-Check 3 von 5. Level 1 reicht, kein Projekt.

Beispiele aus dem Workshop-Material, Zahlen illustrativ.

Beratungsgespräch in einer Produktionshalle
Wer vorne steht

Zwei Geschäftsführer, die KI-Projekte selbst bauen

Sie bekommen keinen Junior-Berater, sondern uns beide. Über 15 KI-Projekte im Mittelstand haben wir selbst umgesetzt, von der ersten Analyse bis zum laufenden System. Deshalb wissen wir, wo KI im Alltag ankommt, und sagen Ihnen, wo sie es nicht tut.

  • Dipl.-Ing. (Univ.) Bakir Kreso

    Geschäftsführer · Autonome Prozesse, München

  • M. Sc. Marius Lux

    Geschäftsführer · Autonome Prozesse, München

Den Workshop halten wir immer zu zweit und entwickeln ihn nach jedem Termin weiter. Was wir dabei über KI im Mittelstand lernen, schreiben wir im Ratgeber auf.

Umgesetzte Projekte ansehen

Erfahrung aus Projekten mit

Investition

Ein fester Preis, damit Sie entscheiden können

Keine Angebotsrunde, kein Verhandeln. Sie wissen vorher, was es kostet, und nachher, was Sie dafür bekommen haben.

Der KI-Workshop

2.500 €

zzgl. MwSt. · Festpreis, keine Folgekosten

Rechnen Sie dagegen, was ein einziger Prozess im Jahr kostet, der fünf Leute jede Woche zwei Stunden beschäftigt. Oder was ein KI-Projekt kostet, das niemand gebraucht hat.

Vorgespräch buchen

Kostenlos. Gebucht wird erst nach dem Gespräch.

Im Preis enthalten

  • 30-Minuten-Vorgespräch zur Ausrichtung auf Ihr Unternehmen
  • 4 Stunden Workshop bei Ihnen vor Ort
  • 2 Berater, die den Workshop gemeinsam halten
  • Bis zu 10 Teilnehmer aus Geschäftsführung und Fachbereichen
  • Alle Arbeitsmaterialien und der Foliensatz zum Nachlesen
  • Konsolidierung und Bewertung aller Steckbriefe nach Aufwand, Datenlage und Nutzen
  • Vorstellung der Ergebnisse vor Ihrer Geschäftsführung

Und danach?

Wenn Sie umsetzen wollen und die Rechnung es trägt, unterstützen wir gern weiter. Das ist ein eigenes Angebot, keine Bedingung und kein Teil dieses Preises. Viele Ergebnisse aus dem Workshop lassen sich auch ohne uns umsetzen.

Fragen

Was Sie vorher wissen wollen

Brauchen die Teilnehmer Vorkenntnisse?

Nein. Teil 1 holt alle ab, vom Neugierigen bis zum Skeptiker. Wer schon viel mit KI gearbeitet hat, lernt dort, warum sie sich so verhält, wie sie sich verhält. Das überrascht erfahrungsgemäß auch die Routinierten.

Wer sollte teilnehmen?

Geschäftsführung, die Abteilungsleitungen und zwei, drei Leute, die die Prozesse täglich machen. 4 bis 10 Personen. Die Mischung ist wichtig: Teil 3 lebt von den echten Aufgaben der Teilnehmer, und die Entscheidung danach braucht die Geschäftsführung im Raum.

Was, wenn herauskommt, dass KI bei uns keinen Sinn macht?

Dann sagen wir das, mit Begründung pro Prozess. Sie haben dann ein Team, das weiß, warum, und eine Liste, die Sie in einem Jahr wieder hervorholen können, wenn sich Datenlage oder Technik geändert haben. Das ist ein brauchbares Ergebnis für 2.500 Euro.

Geht der Workshop auch remote?

In Ausnahmefällen. Das Clustern der Aufgaben an der Wand und die Diskussion darüber funktionieren vor Ort deutlich besser. Wenn vor Ort nicht geht, sprechen wir im Vorgespräch darüber.

Was müssen wir vorbereiten?

Nichts außer einem Raum mit einer freien Wand. Alles, was wir über Ihr Unternehmen wissen müssen, besprechen wir im Vorgespräch. Karten, Stifte und Material bringen wir mit.

Was passiert mit unseren Daten?

Im Workshop arbeiten wir mit Karten und Flipchart, nicht mit Ihren Systemen. Es werden keine Firmendaten in KI-Tools eingegeben. Was Sie uns erzählen, bleibt bei uns. Auf Wunsch unterschreiben wir vor dem Vorgespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Ist das ein verdecktes Verkaufsgespräch für ein Folgeprojekt?

Nein. Der Workshop ist das Produkt, mit festem Preis und festem Ergebnis. Wenn Sie danach umsetzen wollen, können Sie das mit uns, mit jemand anderem oder selbst tun. Wir sagen Ihnen auch, wenn ein Use Case ohne externe Hilfe machbar ist.

Wie schnell bekommen wir einen Termin?

Das klären wir im Vorgespräch. In der Regel finden wir innerhalb weniger Wochen einen Nachmittag, an dem alle Teilnehmer bei Ihnen vor Ort sein können.

Noch nicht so weit?

Erst mal 45 Minuten zuhören, kostenlos.

Jeden ersten Freitag im Monat halten wir ein KI-Webinar für den Mittelstand: Grundlagen, aktuelle Entwicklungen, zwei Live-Demos. Ein guter Test, ob unsere Art zu erklären zu Ihnen passt.

Zum Webinar

Der nächste Schritt ist ein Gespräch, kein Vertrag.

30 Minuten, online, kostenlos. Wir hören zu, Sie fragen, und danach wissen beide Seiten, ob der Workshop für Ihr Unternehmen passt.

Lieber schriftlich?

Hinterlassen Sie Name und Nummer, wir rufen innerhalb von 24 Stunden zurück und vereinbaren das Vorgespräch.

4 Stunden
Dauer
Bei Ihnen vor Ort
Ort
4 bis 10
Teilnehmer
2 vor Ort
Berater
2.500 € zzgl. MwSt.
Investition